Presupuestos

e-mulero

Pasos a seguir para elaborar un presupuesto.

PRESUPUESTO NUEVO

Por defecto, cuando abrimos la ficha presupuestos de enmarcación nos aparece activada la opción con IVA incluido, para realizar presupuestos sin impuestos incluidos, cambie esta opción. Observe la imagen:

Desde esta ficha, Usted podrá elaborar un presupuesto con distintas opciones. E-mulero le permite hacer un presupuesto utilizando hasta tres molduras, y con solo pulsar un botón podrá cambiar el presupuesto de cuadrado a octógono, abanico,... Así mismo y sin cambiar de vista, también podrá cambiar el presupuesto de precio de venta a precio costo, precio clientes,... E-mulero también le permite visualizar la imagen de la moldura en la ficha presupuestos de enmarcación a medida que va introduciendo las distintas referencias, así como las existencias de las mismas.

Desde la vista principal vaya a Enmarcación->Nuevo cálculo de enmarcación, o bien pulse sobre el botón de la vista principal:

Esta ficha consta de varias partes:

El cuadro identificador, como su propio nombre indica, nos sirve para identificar el presupuesto en una consulta posterior. Este dato es OPCIONAL. Introduzca un nombre, número de teléfono, ... que identifique de forma clara el presupuesto. Pulsando sobre el botón se abrirá el listado de nuestros clientes, seleccionando uno de ellos identificaremos nuestro presupuesto con un cliente de nuestra base de datos.

Motivo a enmarcar:

De izquierda a derecha. Pulsando sobre el botón < flecha azul > se nos mostrará la pantalla de consultas de galería de arte, donde podremos elegir una obra de nuestra galería así como visualizar las imágenes de las distintas obras.

Si pulsamos sobre el botón se nos abrirá un listado donde podremos seleccionar una obra de arte de nuestra galería para agregarla a nuestro presupuesto como motivo, este listado aparece ordenado por la descripción de las obras. El campo que aparece junto a motivo nos sirve para introducir el código de barras de una obra perteneciente a nuestra galería de arte, es decir, este campo acepta la entrada desde un lector de códigos de barras. Aceptando el código el campo motivo se rellenará con la descripción de la obra. Seleccionando una obra de nuestra galería como motivo, el precio de ésta se agregará a la casilla resaltada en azul.. Para ampliar información referente a códigos de barras pulse aquí.codebar

Pulsando sobre < botón imagen > nos aparecerá una nueva pantalla con la imagen de nuestra obra ampliada.

A continuación se detallan los pasos para elaborar un presupuesto de forma correcta:

1.- Exterior, Interior: Seleccione el modo de cálculo. Por defecto esta opción aparece seleccionada en modo Interior.

2.- Ancho, Largo: Introduzca las medidas de la obra a enmarcar en centímetros, acepta un decimal.

3.- Medidas de Paspartú: Introduzca las medidas del paspartú en centímetros, acepta un decimal. Por defecto el tipo de paspartú es simétrico, si cambiamos a modo asimétrico, los diferentes campos de medidas de paspartú se activarán.

3.- Moldura1, moldura2, moldura3. Introduzca la referencia de la moldura en su casilla correspondiente.

Si no recuerda la referencia, puede acceder al listado de molduras pinchando en los botones <Moldura1> <Moldura2> <Moldura3>.

Dependiendo del botón que pulse, cuando seleccione una referencia de la ficha consultas moldurasconsultas5 y haga clic sobre el botón < Aceptar >, ésta se colocará de forma automática en la casilla correspondiente de la ficha presupuestos de enmarcación, de igual forma se completarán las casillas precio, inglete, perímetro y total precio, de la moldura seleccionada.

Si el stock de la moldura seleccionada es inferior a cero, aparecerá un mensaje de alerta recordándonos este hecho.

4.- Cristal. Seleccione el modelo de cristal. Sitúese en la casilla cristal y utilice las flechas arriba y abajo para desplazarse por los distintos tipos de cristal, o haga clic sobre la flecha situada a la derecha y se abrirá una lista con todos los tipos de cristal disponibles. Una vez seleccionado un modelo, las casillas precio, área y total, del modelo seleccionado, se completarán de forma automática.

5.- Trasera. Seleccione el modelo de trasera. Sitúese en la casilla trasera y utilice las flechas arriba y abajo para desplazarse por los distintos tipos de trasera, o haga clic sobre la flecha situada a la derecha y se abrirá una lista con todos los tipos de trasera disponibles. Una vez seleccionado un modelo, las casillas precio, área y total, del modelo seleccionado, se completarán de forma automática.

6.- Paspartú. Existen dos maneras de introducir paspartús. Por defecto la selección se realiza por tipos Sitúese en la casilla paspartú y utilice las flechas arriba y abajo para desplazarse por los distintos tipos de paspartús, o haga clic sobre la flecha situada a la derecha y se abrirá una lista con todos los tipos de paspartú disponibles. Una vez seleccionado un modelo, las casillas precio, área y total, del modelo seleccionado, se completarán de forma automática.

La segunda opción es la introducción de paspartús por colores. Observe la imagen. Para ello debemos pulsar sobre el botón < Paspartú tipos > y se abrirá el cuadro siguiente:

A medida que vamos seleccionando colores de los distintos campos combinados, las demás casillas se rellenarán con los datos de nuestro presupuesto de enmarcación. El primer paspartú hace referencia al más próximo a la obra a enmarcar. El Campo filo determina la distancia entre los distintos paspartús. Cambiando los valores de filo, e-mulero calculará las medidas de los demás paspartús.

Pulsando de nuevo sobre el botón < Paspartús tipos > volveremos al modo de introducción por tipos.

7.- Varios. Introduzca en esta casilla el precio de cualquier otro complemento de la obra a enmarcar como por ejemplo el precio de una lámina, maquinaria de reloj,... Pulsando sobre el botón anexo se abrirá un nuevo listado donde podremos agregar diferentes elementos a varios.

Todas las demás casillas se rellenarán de forma automática

Botones:

< Histórico > Pulsado, podrá acceder al histórico de presupuestoslistadodepresupuestos. Con el ratón, sitúese sobre la línea correspondiente al presupuesto que desee visualizar, a continuación pulse <Aceptar> o <Cancelar>. Pulsando <Aceptar> todos los datos correspondientes al presupuesto seleccionado se visualizarán en la ficha presupuestos de enmarcación y la ficha listado de presupuestos se cerrará de forma automática.

< Nuevo > Al Pulsar sobre este botón se realizan dos acciones, la primera guarda el presupuesto actual de forma automática para poder ser consultado en sesiones posteriores, y la segunda limpia el formulario para poder elaborar un nuevo presupuesto de enmarcación. Para borrar un presupuesto deberá hacerlo desde la ficha histórico de presupuestos.

Al Pulsar sobre este botón se realizan dos acciones, la primera guarda el presupuesto actual para poder ser consultado en sesiones posteriores, y la segunda crea un presupuesto nuevo conservando todos los datos, excepto las referencias de moldura.

< Ticket + marcados > A medida que realizamos presupuestos, los podremos ir marcando, o no, para posteriormente ser agregados a un ticket, factura, albarán,... Los marcados, son los que finalmente el cliente acepta. Ejemplo: Tres presupuestos de una misma lámina con tres molduras diferentes y acepta el segundo; éste es el que deberíamos "marcar para agregar".

E-mulero, permite trabajar con varios clientes a la vez, para ello, a la hora de elaborar presupuestos deberemos seleccionar un cliente o identificador, de esta forma cuando creemos un ticket nuevo, factura,... trabajaremos en torno al cliente seleccionado.

Una vez tengamos listos los presupuestos aceptados por nuestro cliente ( "marcados para agregar"), el siguiente paso sería crear un nuevo ticket. Para realizar esta tarea, desde la pantalla de presupuestos pulsaremos sobre T+++. Con esto, se nos abrirá un nuevo ticket con

los datos de nuestro cliente cargados ( si previamente hemos seleccionado un cliente a la hora de elaborar los presupuestos ) y todos los presupuestos marcados se cargarán en nuestro ticket de forma automática ( si a la hora de elaborar los presupuestos, previamente hemos

seleccionado un cliente, solo se cargarán los asociados a él, en caso contrario, se cargarán todos los marcados ). Una vez realizada esta operación, los presupuestos cargados en nuestro ticket quedarán marcados como "agregados" .

Posteriomente desde nuestro ticket podremos agregar más presupuestos si así lo deseamos, agregar albaranes, artículos, ... modificar los datos de nuestro cliente, facturar el ticket,... También podremos imprimir las órdenes de trabajo correspondientes a los presupuestos guardados.

La órdenes de trabajo se almacenan de forma automática al guardar nuestro ticket. Posteriormente desde la sección "Tickets->Órdenes de trabajo" podremos ver, imprimir, manipular, filtrar,... nuestras ódenes.

< Factura + marcados > Igual que Ticket + marcados.

< Ticket > Al Pulsar sobre este botón accederemos a la ficha Alta Ticket, desde la cual podremos elaborar un Ticket nuevo.

< Factura > Al Pulsar sobre este botón accederemos a la ficha Alta Factura, desde la cual podremos elaborar una factura nueva.

< Nota > Al Pulsar sobre este botón accederemos a la ficha Alta Notas, desde la cual podremos elaborar una nota nueva.

Al pulsar sobre este botón la ficha presupuestos se cerrará y el presupuesto se guardará de forma automática para poder ser consultado en sesiones posteriores. Para borrar un presupuesto de enmarcación deberá hacerlo desde la ficha histórico de presupuestos.

< Configuración > Al pulsar este botón se abrirá una ficha con dos partes bien definidas. La primera de ellas hace referencia al tipo de enmarcación, y la segunda a los distintos tipos de clientes y sus respectivos porcentajes:

Cuadro superior:

- Porcentaje a añadir en caso de octógonos.

- Porcentaje a añadir en caso de abanicos.

Cuadro inferior:

- Porcentajes a añadir en caso de clientes.

IMPORTANTE: Los porcentajes pueden ser positivos, para presupuestos con cantidades a mayores, o negativos para presupuestos con descuentos. No olvide consignar el signo menos < - > delante de la cantidad en caso de descuentos.

Para más información sigua leyendo el apartado siguiente radio-botones:

Radio-botones:

El cuadro de radio-botones se compone de dos grupos que se complementan entre sí. Por defecto, cuando se abre la ficha de presupuestos, aparecen activados el botón cuadro del primer grupo y el botón P.V.P del segundo grupo, esto quiere decir que vamos a calcular el precio de venta al público de una enmarcación con forma de cuadro. Probar a cambiar las opciones para entender mejor el funcionamiento del programa.

Cuando cambiamos la opción por defecto cuadro a octógono o abanico veremos como el título cambia de nombre y de color a la vez que el total del presupuesto de enmarcación.

Para calcular el precio de un octógono o abanico, e-mulero utiliza un sistema de porcentajes, es decir, el programa hace los cálculos como si se tratara de un cuadrado y posteriormente le agrega al precio final un porcentaje a mayores. Este porcentaje se puede configurar desde el botón <configuración> situado en el extremo inferior derecho de la ficha presupuestos de enmarcación.

Cuando activamos el radio-botón Clientes lo que conseguimos es un segundo presupuesto de enmarcación con un porcentaje añadido o descontado al precio final dependiendo de los porcentajes que hallamos configurado previamente. Estos porcentajes se configuran desde el botón <Configuración> situado en el extremo inferior derecho de la ficha presupuestos de enmarcación. Esta opción es muy practica para realizar descuentos a clientes de forma automática, o para calcular presupuestos con cantidades a mayores por distintas causas. Puede usted configurarlo a su gusto.

Cuando la opción Clientes está activada, se abrirá un campo combinado donde podrá elegir el tipo de cliente, todos los totales se actualizan, no solo el total final del presupuesto, es decir, a todos los totales parciales se le aplica el porcentaje que usted haya configurado. Para comprobar lo mejor es la práctica, realice un presupuesto por defecto ( cuadro, p.v.p ) y luego seleccione el radio-botón Clientes, y elegimos una de las opciones (TIPO A, TIPO B,...), verá como todos los totales parciales (total moldura1, total moldura2, total cristal,...) cambian su valor .

Imágenes, información de Stock y descripción de las molduras.

Todas las pantallas contienen información oculta, sitúe el puntero de ratón sobre cualquier elemento de los que componen la pantalla y comprobará como aparece súbitamente lo que conocemos como “bocadillo” con información relativa al contexto.

Para un mayor control de su presupuesto de enmarcación, puede visualizar las imágenes de las distintas molduras. Los recuadros situados debajo de las imágenes corresponden a la Descripción de la moldura, Stock en retales y Stock en metros lineales. Esos campos no pueden ser modificados desde la pantalla de cálculo de presupuestos de enmarcación. Para ampliar esta información diríjase a Stock->Configuración stockStock .